模块介绍

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• 功能模块

  文档管理：文档管理可引导用户实现文档管理规范化。在文档整个生命周期中各个环节，包括文档的创建、多人编辑、版本控制、流程审批、智能搜索及文档转储，用户均可控。移动办公室严谨而灵活的文档控制与共享机制，通过在每一层级设置不同的安全规则，保证用户对文档的有序管理。授权用户（包括员工和客户）可以上载、搜索、查看及下载权限内的各种格式的文档，并跟踪文档的使用记录

  □ 全新的文档分类功能与特有的分类视图功能；
  □ 新的高级权限条件，满足更多特殊权限应用；
  □ 唯一的文档编号与通过编号快速精确定位文档；
  □ 强大的文档工作流，满足更标准的管理需求；
  □ 所有信息都可进行细致的权限管理，控制访问权限，确保数据安全。
  

  表单工作流：采用专业的工作流引擎及表单生成器、模块构建工具和可视化业务流程建模。用户可随意将文档及表单绑定到相关的业务处理流程，实现事务处理流程化，简单易用，通过流程化事务处理，用户可以实现信息处理自动化、规范化，避免和减少工作遗漏和失误现象发生。

  □ 更合理的文档存储结构；
  □ 更专业的文档多版本管理与存储；
  □ 更优化的系统性能；
  □ 分级处理，实时监控，减少工作遗漏和失误；
  □ 更多的支持，集群支持、二次开发API支持；
  □ 购买时根据需要选或定制功能模块；
  

  可视通讯：系统集成商智通独一无二的ECSino全球免费可视通讯技术，可举办各种不同规模的电话会议及可视电话会议。

  □ 每名员工都拥有E-Phone免费号码，随时能进行免费沟通；
  □ 随时随地进行免费可视电话会议，也能结合PSTN网进行电话会议；
  □ 每名员工都能建多个会议室，任何地域都能进行免费可视电话会议；
  □ 能随时建立与客户及外界的可视电话会议；
  □ 所建会场在任何地方不需重复建设；
  □ 可以实现页面点击呼叫外界电话号码。
  

  信息沟通：智尊通集成论坛系统、公告系统、免费可视通讯系统，实现即时文件传递及共享、消息广播、免费电话语音交流沟通等，使企事业用户在工作与日常当中能随时随地进行信息共享与交流，极大方便员工的工作沟通与协调 ，增强内部凝聚力。

  □ 第一时间传递企事业内部的各种资讯、信息、资料，实现无纸化办公；
  □ 邮件通知、手机短信方式进行工作提醒和问候；
  □ 同事间可轻松、直接地发言与交流，建立融洽的团队关系和文化氛围；
  □ 基层员工的意见和建议直接反馈到最高领导层，以便领导快速响应；
  □ 领导层可以直接得到内部运作的各项数据，做出科学决策；
  

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• 与传统OA办公系统的区别

  软件对比比 智尊通文档工作流软件 传统OA办公软件 架构性能 ●基于数据库的B/S结构系统，可以跨网段应用，可以在广域网应用。 ●可以与ERP，CRM，PDM，BPM等系统进行紧密的整合 ●支持双机与服务器集群 ●只在局域网内使用。 ●文件只能存储在单台存储器中。 ●只能与AD进行用户管理 ●不支持与其他系统整合 ●不支持 管理应用 ●完善的权限体系与权限流程，支持复杂的权限条件。 ●支持文档版本控制，支持Check Out和Check In。 ●属性搜索、全文检索、关键字搜索、文件收藏、文件变更提醒、文件评论、发布等多种文件查找途径 ●文档生命周期（流程、版本、状态、发布等）全过程管理与历史查看。 ●支持文档、表单与流程步骤结合，通过规范化的流程步骤管理表单和文档。支持流程单个步骤的权限设定以及提醒设置功能 ●支持简单权限设置。 ●无版本控制。 ●只能实现简单的搜索 ●无生命周期管理 ●不支持文档、表单、流程的结合，每个都是独立的无法相互联系 系统安全 ●文档支持预览及打印，只能查看不能复制另存。 ●支持文件锁定，防止被修改。支持修改时自动更新版本，确保文档完整性。 ●文档删除自动保留，可供恢复。 ●完整的登陆与操作日志记录，保持可追溯性。 ●无预览支持。 ●文件删除无法恢复，修改无法记录 ●无日志记录 备份维护 ●用户、权限、日志等数据库信息自动备份，恢复简单。 ●操作系统崩溃、换服务器时，可快速恢复系统运行。 ●操作系统崩溃后难以恢复权限设置、账号设置等信息。