1、提高工作效率
办公事务处理按预先设定的标准化流程运行，将复杂繁琐的传统办公方式进行简化，无时间地域限制，可随时随地办公，提高工作效率；

2、节省办公支出
即时通知公告、表单电子化，实现无纸化办公；免费电话，视频会议，电话会议减少通讯支出；

3、加大工作沟通
公告、论坛、免费电话、即时信息等辅助交流，加大员工间的互动与工作沟通协调；

4、有序文档存储
文档、知识、资料的集中存储管理，节省资料查找时间；

5、提供管理依据
将企业的各部门作业流程化管理,明确每个员工的工作职责,从而迅速综合来自各方的信息，以此制定企业的战略决策。