成功案例推荐

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  客户名称：龙山县人民政府

  项目时间：2008年5月-2009年3月

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  龙山县，位于湘西北边陲，地处武陵山脉腹地,连荆楚而挽巴蜀,历史上称之为“湘鄂川之孔道”，全县南北长106公里,东西宽32.5公里，总面积3131平方公里。全县辖49个乡镇（场）,532个行政村,总人口54.4万人，其中少数民族36.1万人，占66%...

  龙山县政府信息化现状及需求

  通知、公告、文件等信息无法即时传递共享及有效保证准确性
  上下级文件申报审批、工作请示及下达环节过于繁琐；
  文件档案种类过多，造成存取不便及影响工作效率；
  电话沟通交流过于频繁，政务工作开支增大；
  

  解决方案

  建立即时的最新的政策动态及公告下达、培训、检查通知系统等。
  建立镇（区）政府下属移动办公平台，县政府与下属单位实现电子公文传输；下属单位通过共享进行签收公文及进行处理。
  建立县政府内部工作申报及审批系统，与现有OA办公平台结合，实现工作及指示的网上审批与存档。
  建立一个有效的沟通平台，能够使所有的工作人员，不论是县政府还是上下级部门保持实时的联系，大家能够及时的对工作进行交流，从而提高工作效率。
  整合现行的内部OA系统、考勤系统、人事档案系统及其他管理系统，实现数据交互共享，有效解决现存的信息“孤岛”。
  
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  客户名称：升阳升实业有限公司

  项目时间：2009年5月-2009年8月

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  深圳市升阳升实业发展有限公司成立于1996年12月，是一家专业从事社会化产业和文化产业的大型综合型企业。多年来，升阳升公司本着以“诚”为本、以“质”为准的企业经营理念，发扬“团结奋进、求真务实、开拓创新、追求卓越”的升阳升精神不断进步，公司规模日益壮大，在业内均享有很高的知名度。

  公司紧密结合行业的特殊性和实际性，因地制宜围绕市场经济开展工作，使企业高速成长，良性循环发展，有效提高了经济效益和社会效益，目前公司已发展成为一个颇具规模、总资产达1000多万人民币的实体企业，现拥有深圳市升阳升实业发展有限公司、深圳市升阳升广告有限公司、深圳市升阳升清洁服务有限公司全资企业三家，并在四川成都、湖南长沙、江西萍乡、广东茂名、惠州设有分公司，公司员工近3000人，产值过三千万。

  企业现存的问题

  1、 信息交流不便，团队难以协同作业

  2、 资料存档杂乱，浪费大量时间查找

  3、 管理难以协调，管理很难做出决策

  4、 员工分工不明，造成工作效率低下

  5、 话费无法控制，形成运营成本过高

  解决方案

  1、 建立信息交流平台。

  2、 通过智尊通文档管理，实现文档管理存储共享

  3、 规范工作流程，实现表单电子化，通过工作流加强部门间协作能力，提高效率。

  4、 优化管理架构,建立辅助办公系统

  5、 建立内部免费通讯系统,节省办公支出
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  客户名称：旭唐科技有限公司

  项目时间：2009年7月-2009年10月

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  深圳市旭唐科技有限公司是一家主要从事新型热能技术及其应用领域的深度研发、生产、市场推广的科技创新型公司，公司组织十余位科研人员，在湖南大学等多所重点院校的化学、能源、医学领域专家、教授的技术指导下，运用国际领先的缓释热能技术，历经8年多时间、几十万次试验成功研制出来的新一代发热技术。旭唐科技拥有独享的知识产权，已获得多项国家专利，并被列入“湖南省星火计划”重点规划发展的技术项目。

  关键需求：

  安全问题：由于属于自主研发的产品，在对技术性文档方面的存取及其它方面，需要有很高的要求。

  协同化的问题：因为没有跨部门的协同工作，缺乏准确依据的采购计划，造成大量的盲目采购以及资金的无效占用；订单的执行情况难以随时监控，很难做到随时掌握订单数量是多少、已交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期等有用信息；产品规格、型号、品种较多，物料品种多且零碎、造成物料管理复杂，无法随时了解原材料、半成品、成品的收、发、存情况；物料的出入库、物料移动、盘点、货物补订、生产补料等业务处理过程，非常复杂而烦琐，依靠传统的手工处理或个别部门电脑处理，不仅浪费大量的人力、物力、时间，而且精确程度极低，另外加上盲目采购，无法协同办公，造成大量的库存积压或短缺；

  动态化的问题：由于分散在外的采购人员没有被组织管理起来，不能有效得到最新信息，采购资金的占用计划趋近盲目；无法监控分散在外的采购情况、采购未到货情况；由于市场竞争，各地供应商、销售商处于不断变化中，供应团队和销售团队不断组合，传统的管理模式不能向各地的供应商、经销商快速传达市场信息和公司战略；同时也无法对各地的供应商、经销商进行准确评鉴，评估结果严重滞后

  标准化的问题：因为没有对各种形式的流程进行统一管理导致不能及时监控生产领料情况，可能造成车间不能按需领料，大量原材料滞留在生产现场，影响计划采购的材料数量；

  解决方案：

  实现企业内部组织知识安全管理
  □ 通过文档系统将文件集中存放、统一备份、统一访问、统一授权；
  □ 标准的文档分类管理、属性管理、版本管理、关联管理、附件管理，并实现各级文档的权限设置；
  □ 支持多种不同文档的在线预览与打印（如 office,PDF等），实现对在线预览文档的复制下载可控操作。
  □ 文档采用业务标准的MD5和DES3加密算法，并结合自身的加密算法，重构原有的操作系统文件管理方式，提高文件在服务器存储设备上的逻辑安全性，数据存取集中控制，避免数据泄漏

  创建协作管理平台：将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流程的交互，实现组织内部运作协同，提高流程效率。实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作，在统一规划统一调度和高效交流下完成，以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础，创建协同管理平台，打造高协同工作组织，实现共同目标。

  搭建企业统一的信息门户：信息技术的快速发展为用户提供了越来越多的沟通交流手段，每一项新工具在某种特定的环境下都能大大提高用户间沟通交流的效率。通过集成到系统中的E-Phone免费电话实现企业内部零成本沟通。通过信息沟通平台的选择整合，使生产型企业成为一个产业链条的核心，形成畅通无阻的沟通，并使沟通交流成本降到最低

  整合信息链解决“信息孤岛”：因为没有对各种形式的流程进行统一管理导致不能及时监控生产领料情况，可能造成车间不能按需领料，大量原材料滞留在生产现场，影响计划采购的材料数量；
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  客户名称：深圳中山公园

  项目时间：2009年10月-2010年1月

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  位于深圳市区西部－－南山区，占49万平方米，是深圳市唯一以孙中山名字命名的公园，也是深圳市历史最悠久的公园。
  
  　　中山公园已有70多年历史，始建于1925年，由当时宝安县县长、香港绅士胡钰先生为纪念孙中山而筹建，当时面积仅有13万平方米，伴随着改革开放和深圳特区前进的步伐，中山公园不断扩建和发展。深圳市成立后，市政府对中山公园重新规划，于1984年8月划定红线，并经3年多的筹建。1998年南山区新一届领导班子将开发、改造中山公园，“还绿于民”，作为“为民办实事”的重大举措，对中山公园重新规划，利用园内起伏的岗峦，茂密的树林，构造14个景区，成为具有历史文化教育意义和现代气氛与传统色相统一的综合公益休闲公园。

  项目简介：

  信息化动因及目标：

  目标一：各级组织内部公文流转的电子化

  目标二：组织间公文流转的自动连接

  目标三：提供各级组织的信息发布渠道

  目标四：促进企业文化建设

  目标五：支持员工移动办公

  
  

  关键需求：

  借助智尊通系统建立完善的信息发布及知识沉淀机制

  借助智尊通系统完善的工作流引擎，可实现多种流向及操作控制，高度可配置，可以方便快捷的和办公自动化系统内的应用相关联。应用中所用到的各种表单格式可以快速定义和配置，提升办公效率。

  通智尊通系统的文档管理代替纸质公文的流转方式，实现各组织内公文流转的电子化，规范园区内给部门内公文管理的相关流程和制度，提高公文流转的效率和效果。

  对于文书档案，实现公文档案一体化管理，其管理的文书档案来自于公文管理，实现电子化标准的归档文件整理。

  
  

  解决方案：

  在支持业务过程的不同功能领域的部门和应用系统之间的集成，消除职能之间、部门之间、或地理位置之间的界限。这种横向集成可以看作是“烟囱式”的部门之间的横向连接，消除部门之间的障碍，使各个部门之间自由通信，实现对业务过程的支持。

  在不同的控制和管理层的系统之间的集成，打破部门上下级之间的交流障碍。由于以前很多组织领导层次划分成一种金字塔形，上下级之间具有明显的等级关系，纵向集成的目的就是为了实现上下级系统之间的关系和谐和交流畅通，以便共同分享信息，对业务过程中的一些问题迅速作出决策。使内部组织变成一个开放的“魔方”式结构，各个面向过程的职能部门通过业务过程贯穿起来。

  在组织形态变成了结构扁平化、网络化，决策方面实现分散化、实时化，部门之间和上下级关系紧密化和协调化。这样的组织将是一个有生命的能够自我适应外部市场竞争环境的生态型的组织，同时也是智尊通文档工作流办公平台的价值所在。
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  客户名称：青岛宏运汽车4S销售店

  项目时间：2008年6月-2009年1月

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  青岛宏运汽车销售服务有限公司及下属济南宏运汽车销售服务有限公司是由青岛公交集团和浮山所集团共同出资设立的汽车销售服务公司，是目前在山东地区是最大的两家长丰汽车4Ｓ站，集整车销售、配件供应、售后服务、信息反馈四位一本的销售服务店，专营国际知名品牌三菱帕杰罗系列、长丰猎豹系列车型。

  主体目标:

  建设一整套具有企业特色，满足企业实现办公管理现代化，实现各种业务环节的量化管理和控制需要和发展要求，采用先进的技术平台与成熟的应用方案相结合，国际企业管理机制与适合中国国情的管理模式相结合，高性能，高可靠性，界面友好美观，操作便捷，易用高效安全的办公信息系统。使之能够直观、科学、准确、实时地反映企业管理，为企业的办公管理提供决策依据，增强经济效益和提高现代化管理水平，从而全面提升企业的竞争优势。
  

  企业现存的问题:

  领导无法实时监控进度，掌握工作情况，导致决策迟缓；

  程序复杂的工作容易导致办公周期长，导致办公成本高，效率低；

  分散性经营，集中管理越来越难。

  企业越发展，浪费纸、电话、传真及网络等资源越多

  投入总感觉是重复，革新周期越来越频繁

  解决方案：

  建立信息交流平台,通过集成到系统中的E-Phone免费电话实现企业内部零成本沟通。

  规范工作流程，实现表单电子化，通过工作流加强部门间协作能力，提高效率。

  优化管理架构,建立辅助办公系统协作办公。
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  客户名称：海南省信息协会

  项目时间：2008年6月-2008年9月

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  是由全省从事信息工作的单位和个人自愿组成的非营利性社会组织，是中国信息协会的单位会员，海南省信息协会高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，广泛团结从事信息工作的社会力量，广辟信息渠道，推动信息资源的开发利用，促进信息的广泛交流和协作，促进海南省信息化建设的发展，在政府和信息、行业、经济、科技、社会组织之间发挥桥梁和纽带作用，提高信息科学、技术和信息化水平，为海南的经济、科技和社会发展服务...

  项目简介：

  协会现存问题：

  文档不够安全

  文档传递不方便

  协会会员间沟通不方便

  解决方案：

  文件集中存放、统一备份、统一访问、统一授权。支持多种不同文档的在线预览与打印（如 office,PDF等）

  标准的文档分类管理、属性管理、版本管理、关联管理、附件管理。

  档工作流与消息订阅、文件推荐、搜索等多种文件查找与应用方式。

  建立信息交流平台,通过集成到系统中的E-Phone免费电话实现企业内部零成本沟通。
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  客户名称：深圳市正邦机动车检测有限公司

  项目时间：2009年4月-2009年8月

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  深圳市正邦机动车检测有限公司成立于2006年12月份，注册资金达1000万元。正邦检测站座落在深圳市南山区前海湾平方汽车城内。检测站总占地面积9009㎡，是目前配置最先进的全自动汽车安全技术检测线。经省质量技术监督管理局对设备逐年进行标定，并颁发了计量合格证和检测资格许可证。

  解决方案：

  正邦机动车检测项目涉及到的业务流程，

  目标一：基于网络平台的管理系统--不同于传统ERP

  目标二：可以很方便的沟通--通过通讯系统

  目标三：极少的学习投入成本--系统的简易性

  目标四：对汽车零配件分类管理

  解决方案：

  实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作，在统一规划统一调度和高效交流下完成，以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础，创建协同管理平台，打造高协同工作组织，实现共同目标。

  通过集成到系统中的E-Phone免费电话实现企业内部零成本沟通。

  系统人机界面设计秉承了视窗界面风格，即提供了用户熟悉的操作界面，又具有灵活的个性化设置功能

  通过强大的工作流平台与知识管理的整合，可以将企业中存在的各种显性及隐性知识进行整合，使之形成一套流程化的经验，推动企业的前进。